Toda viagem passa por três equipes.

A secretaria organiza quem vai viajar, a Administração leva e a Controladoria confere. Ninguém repassa planilha: o que uma equipe registra já aparece para a próxima.

Panorama geral · O gabinete acompanha as três etapas, de todas as secretarias, numa tela só.Ver o Panorama

  1. Etapa 1

    Organiza

    A secretaria recebe o pedido de quem precisa viajar, confere os documentos, aprova e monta a viagem: quem vai, de onde sai e a que horas.

    EducaçãoSaúdeAssistência SocialEsporte e Cultura

    App do aluno: o estudante pede a carteirinha pelo celular e mostra o QR para embarcar.

  2. Etapa 2

    Leva

    A Administração mantém a frota e os motoristas que todas as secretarias usam, com escala, abastecimento, manutenção e documentos em dia.

    Administração

    App do motorista: confirma o embarque e registra os quilômetros, os horários e as ocorrências de cada viagem.

  3. Etapa 3

    Confere

    A Controladoria compara o contratado com o comprovado, propõe glosas e gera as entregas do Tribunal de Contas, do FNDE e do TFD.

    Controladoria

O que vale para todas as secretarias.

Cada um vê o que é seu

Quem trabalha numa secretaria entra nas abas dela, e o gabinete vê o Panorama de todas. A prefeitura define quem entra em cada secretaria.

Só o necessário para transportar

A Saúde não mostra diagnóstico, só destino, horário e acompanhante. Os casos do CREAS ficam com acesso restrito, e a página de transparência sai sem dados pessoais.

Tudo fica registrado

Cada alteração guarda quem fez, quando e o que mudou, com o antes e o depois. A Controladoria acompanha na Auditoria e pede justificativa quando precisa.

Uma frota para todas

Veículos e motoristas são cadastrados uma vez, na Administração, e servem a todas as secretarias. A prefeitura escolhe as secretarias que vai usar e pode acrescentar outras depois.

Cada secretaria, aba por aba.

As abas que cada equipe vê no sistema, na mesma ordem, com o que aparece na tela e de onde vêm os dados.

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Educação: Do pedido da carteirinha ao embarque.

A Educação sabe quem tem direito ao transporte escolar, em qual rota e parada cada aluno embarca e se ele está embarcando. O aluno pede a carteirinha pelo app, e o embarque é confirmado pelo QR.

Quem usa
O setor de transporte escolar da Secretaria de Educação. As escolas consultam.

As 7 abas da Educaçãona ordem em que aparecem no sistema

Pedidos

Analisar os pedidos de carteirinha dentro do prazo.

  • Fila de análise com prazo de 5 dias úteis
  • Documentos do aluno conferidos um a um
  • Mensagem para o aluno corrigir o pedido

Dados: pedidos feitos pelo aluno no app

Carteirinhas

Emitir, renovar e bloquear as carteirinhas.

  • Carteirinhas ativas, vencendo, em segunda via e bloqueadas
  • Lista de carteirinhas com validade e situação
  • Prévia da carteirinha com o QR do embarque
  • Impressão em lote por escola

Dados: pedidos aprovados e foto enviada pelo aluno

Alunos

Saber quem usa o transporte, de onde sai e se está embarcando.

  • Busca e filtros por escola, turno, rota e acessibilidade
  • Lista com escola, rota, parada e frequência de embarque
  • Ficha do aluno com responsável e os últimos 20 dias de embarque

Dados: matrícula da rede (importada) e embarques do app do motorista

Rotas

Ver e ajustar o desenho de cada rota.

  • Rotas por turno com veículo, motorista, alunos e km por dia
  • Ocupação de cada rota
  • Paradas da rota escolhida, com horário e alunos em cada uma

Dados: cadastro das rotas e GPS do app do motorista

Embarques

Conferir o que o app do motorista registrou hoje.

  • Embarques, faltas e exceções do dia
  • Cada rota com previstos e embarcados
  • Exceções para resolver: carteirinha vencida, rota errada, embarque sem carteirinha

Dados: leitura do QR da carteirinha no app do motorista

Avisos

Mandar recados para famílias, alunos e escolas.

  • Novo aviso: para quem, por onde e a mensagem
  • Modelos prontos: rota cancelada, atraso, mudança de parada
  • Avisos enviados, com entregues e lidos

Dados: contatos dos responsáveis e app do aluno

Relatórios

Gerar os relatórios do PNATE, do Censo Escolar e da gestão.

  • Relatórios prontos para baixar, com período e formato
  • Custo por aluno mês a mês
  • Alunos transportados por escola

Dados: embarques, rotas e custos

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Saúde: Consulta fora da cidade com vaga, horário e comprovante.

O setor de TFD recebe a guia de encaminhamento, coloca o paciente e o acompanhante na viagem certa, monta a lista do dia e guarda o comprovante de comparecimento. Na tela, só o necessário para transportar.

Quem usa
O setor de TFD e a regulação da Secretaria de Saúde, com a recepção das UBS.

As 6 abas da Saúdena ordem em que aparecem no sistema

Agenda de viagens

Organizar as viagens do dia e as vagas de cada veículo.

  • Pessoas, vagas e prioridades do dia
  • Agenda por veículo ao longo do dia
  • Pacientes com destino, saída e situação

Dados: pedidos agendados e app do motorista

Pedidos

Receber e agendar os pedidos de transporte para consultas e exames fora da cidade.

  • Fila com destino, horário da consulta e acompanhante
  • Ficha do pedido com a guia de encaminhamento conferida
  • Viagem sugerida com vagas livres
  • Sem diagnóstico na tela: só o necessário para transportar

Dados: guia de encaminhamento da UBS ou da regulação

Pacientes

Ter o cadastro de quem viaja, com o mínimo de dados.

  • Busca por nome ou Cartão SUS
  • Lista com bairro, acompanhante, necessidade e viagens no ano
  • Ficha do paciente com as viagens

Dados: cadastro da Saúde (importado) e pedidos

Lista do dia

A lista de embarque de cada veículo, para o motorista e para a recepção.

  • Escolha do veículo
  • Pontos de embarque na ordem, com horário e pessoas
  • Confirmação de presença e embarque de cada um

Dados: agenda do dia e confirmações

Comprovantes

Guardar o comprovante de comparecimento que o paciente traz do hospital.

  • Recebidos, pendentes e ilegíveis
  • Viagens sem comprovante, com dias de atraso
  • Envio por foto ou digitalização

Dados: foto pelo app ou digitalização na recepção

Relatórios

Prestar contas do TFD e ver para onde as pessoas vão.

  • Relatórios do TFD por mês
  • Viagens por destino
  • Custo por paciente

Dados: viagens, comprovantes e custos

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Assistência Social: Viagens e visitas com sigilo para quem é acompanhado.

O CRAS e o CREAS pedem as viagens e as visitas domiciliares das unidades. A gestão aprova e reserva o veículo e o motorista antes de sair, e os casos do CREAS ficam com acesso restrito.

Quem usa
O CRAS, o CREAS e a gestão da Secretaria de Assistência Social.

As 4 abas da Assistência Socialna ordem em que aparecem no sistema

Pedidos de viagem

Receber e aprovar viagens e visitas das unidades.

  • A semana inteira numa grade
  • Pedidos da semana com finalidade
  • As visitas domiciliares do CREAS em destaque
  • Documentos dos passageiros

Dados: pedidos das unidades (CRAS e CREAS)

Agenda

Ver a semana de viagens e visitas por veículo.

  • Semana com as viagens de cada dia
  • Veículos e motoristas reservados para a Assistência
  • O dia escolhido em detalhe

Dados: pedidos aprovados e frota

Passageiros

Saber quem é atendido, com o mínimo de dados e com sigilo.

  • Busca por nome ou NIS
  • Unidade de referência, grupo prioritário e viagens no ano
  • Casos do CREAS com acesso restrito

Dados: cadastro das unidades

Relatórios

Mostrar viagens por finalidade, unidade e mês.

  • Relatórios mensais
  • Viagens por finalidade

Dados: viagens realizadas

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Esporte e Cultura: Delegação conferida e termos assinados antes de sair.

Times, escolinhas e grupos culturais pedem a viagem para competições e festivais. A Secretaria confere quem vai, recolhe a autorização dos responsáveis pelos menores e imprime a lista de embarque.

Quem usa
A Secretaria de Esporte e Cultura. Times, escolinhas e grupos culturais pedem as viagens.

As 5 abas do Esporte e Culturana ordem em que aparecem no sistema

Agenda

Ver o mês de eventos e viagens.

  • A próxima viagem em destaque, com as inscrições
  • Calendário do mês
  • A situação dos termos de cada viagem

Dados: pedidos aprovados

Pedidos de viagem

Receber os pedidos de times, escolinhas e grupos culturais.

  • Fila com solicitante, evento, destino, data e pessoas
  • Checklist do pedido: ofício, lista de passageiros e termos
  • Veículo sugerido

Dados: pedido do responsável pelo grupo

Passageiros

Conferir quem vai em cada viagem.

  • Escolha da viagem
  • Delegação com função, idade e documento
  • Menores com e sem autorização

Dados: lista enviada pelo responsável do grupo

Termos

Recolher as autorizações dos responsáveis e os termos de responsabilidade.

  • Termos assinados por viagem
  • Pendentes, com envio do link de assinatura
  • Prévia do termo

Dados: assinatura pelo link ou papel digitalizado

Relatórios

Mostrar viagens por modalidade e pessoas por evento.

  • Relatórios do ano
  • Pessoas transportadas por modalidade

Dados: viagens realizadas

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Administração: A frota e os motoristas que todas as secretarias usam.

A garagem municipal mantém veículos e motoristas em dia: escala, abastecimento, manutenção e nenhum documento vencido. O motorista registra cada viagem no app, com quilômetros, horários, checklist e ocorrências.

Quem usa
O setor de transportes e a garagem municipal.

As 6 abas da Administraçãona ordem em que aparecem no sistema

Veículos

Saber onde está e como está cada veículo.

  • Frota disponível, em rota, em manutenção e parada
  • Veículos com secretaria e próxima revisão
  • Ficha do veículo e abastecimentos

Dados: cadastro da frota e app do motorista

Motoristas

Manter os documentos e a escala dos motoristas em dia.

  • CNH, curso de transporte escolar e exame toxicológico
  • Escala da semana de cada motorista
  • Ficha com documentos e validade

Dados: cadastro e escala

Abastecimentos

Controlar cada abastecimento e o consumo da frota.

  • Litros, gasto e consumo médio do mês
  • Abastecimentos com km e consumo
  • Consumo por veículo, com os fora do padrão

Dados: foto da nota pelo app do motorista ou posto conveniado

Manutenção

Acompanhar as ordens de serviço e os veículos parados.

  • Veículos parados, custo do mês e preventivas em dia
  • Quadro de ordens: aberta, na oficina, aguardando peça, concluída

Dados: ordens de serviço e oficinas

Vencimentos

Não deixar nada vencer: documentos de veículos e de motoristas.

  • Vencidos e os próximos 90 dias
  • Linha do tempo por mês
  • Lista com responsável e ação

Dados: cadastro de veículos e motoristas

Diário de bordo

Ver o que o motorista registra em cada viagem.

  • Registros do dia: km de saída e chegada, horários
  • Checklist antes de sair
  • Ocorrências com foto

Dados: app do motorista

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere

Controladoria: Pagar só o que foi feito e entregar as contas no prazo.

O controle interno compara o quilômetro contratado com o comprovado, propõe glosas, sabe quem mudou o quê e gera as entregas do Tribunal de Contas, do FNDE e do TFD.

Quem usa
A Controladoria-Geral do Município, o controle interno.

As 6 abas da Controladoriana ordem em que aparecem no sistema

Medição mensal

Conferir o km contratado com o comprovado em cada rota.

  • Resumo da medição do mês
  • Rotas do contrato com km contratado e comprovado
  • Glosas propostas e auditoria do mês

Dados: GPS e embarques do app do motorista

Glosas

Descontar do pagamento o que não foi comprovado.

  • Propostas, em defesa e aplicadas, com valor
  • Glosas com motivo, viagens e prazo de defesa
  • O processo da glosa em etapas, com evidências

Dados: medição mensal e defesa da empresa

Contratos

Acompanhar os contratos de transporte terceirizado.

  • Contratos com vigência, valor e quanto já foi executado
  • Ficha do contrato com aditivos e saldo

Dados: cadastro dos contratos

Auditoria

Saber quem mudou o quê, quando e por quê.

  • Sinais de atenção: edições à mão fora do horário, muitas correções
  • Alterações com antes e depois
  • Filtros por pessoa, registro e período

Dados: registro automático de alterações

Prestação de contas

Gerar e acompanhar as entregas obrigatórias.

  • Entregas do mês com prazo: Tribunal de Contas, FNDE (PNATE) e TFD
  • Arquivos gerados com situação
  • Histórico de envios

Dados: medição, abastecimentos, embarques e viagens

Transparência

Publicar no portal da transparência o que a lei pede, sem dados pessoais.

  • Conjuntos de dados com a última e a próxima atualização
  • Prévia da página pública
  • Regra de dados pessoais (LGPD)

Dados: frota, rotas, contratos e custos agregados

  1. Organiza
  2. Leva
  3. Confere
  4. acompanha as três

Panorama geral: O gabinete vê todas as secretarias numa tela só.

O dia de hoje, a tendência do mês, quanto custa cada pessoa transportada e uma fila única do que espera decisão, em todas as secretarias.

Quem usa
O gabinete do prefeito e os secretários.

As 4 abas do Panorama geralna ordem em que aparecem no sistema

Hoje

Ver o dia de todas as secretarias e o que pede decisão agora.

  • O resumo do dia e as situações críticas logo na abertura
  • Pessoas, viagens, ocupação, km e pendências de hoje
  • Viagens ao longo do dia por secretaria e próximas saídas
  • Cada secretaria num bloco, com a frota, o custo do dia e a prestação de contas

Dados: agendas das secretarias e app do motorista, em tempo real

Indicadores

Acompanhar mês a mês se o transporte está melhorando.

  • Período (mês, trimestre ou ano) comparado com o ano anterior
  • Pessoas transportadas, viagens no horário, ocupação e custo por pessoa
  • Pessoas por mês num gráfico pequeno por secretaria
  • Tabela por secretaria com pontualidade, ocupação e cancelamentos

Dados: embarques do app do motorista e agendas fechadas de cada mês

Custos

Saber quanto custa transportar cada pessoa e para onde vai o dinheiro.

  • Custo do mês, custo por pessoa, custo por km e orçamento executado
  • Custo por secretaria
  • Composição: combustível, manutenção, contratos e pessoal
  • Custo total mês a mês

Dados: abastecimentos, ordens de serviço, medição dos contratos e folha dos motoristas

Pendências

Uma fila única do que espera decisão em todas as secretarias.

  • Filtros por secretaria, gravidade e tipo
  • Lista com prazo, responsável e ação de cada pendência
  • Quantas pendências cada secretaria tem e há quanto tempo

Dados: pedidos, vencimentos, escalas e contratos de todas as secretarias

Veja a sua secretaria funcionando.

Na demonstração, abrimos as abas da sua secretaria com os dados de exemplo de uma cidade como a sua e mostramos como elas conversam com a frota, a Controladoria e o gabinete.

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Respondemos em até um dia útil para combinar o melhor horário. Usamos esses dados só para responder ao seu pedido.

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